复印机是现代化化办公必不可少的，无论公司的大小，无论公司是成熟的还是创业性的，复印机都是必不可少的。办公中复印一般有两种使用形式，第一种就是自己全款购买，第二种就是比较常用的复印机租赁。那么，复印机租赁与够买的区别在哪里呢?

　　一、成本，如果是直接购买复印机，虽然看起来费用不高，但作为消耗性的产品，后期的维护成本是非常高的，比如零部件更换、耗材和上门服务费等等，都是需要考虑到的;而复印机租赁，就没有这些额外的费用，都是由租赁公司来承担的。

 

　　二、售后服务，直接购买的复印机如果出现了自己无法解决的故障，就需要联系打印机租赁商家进行维修了，依照现在的市场情况一般需要一天或者数天的情况才能安排人员过来解决问题，极大地影响了工作效率，给公司造成不必要的损失;如果租赁的复印机出现了故障，一般情况下数个小时就会有专业的维修人员过来解决，毕竟每个月都要给他租金的，否则服务不好不就凉凉了吗?

 

　　三、耗材配件。现阶段，复印耗材市场十分混乱，以次充好的情况也是时常发生，如果购买者购买到了劣质的耗材，就会造成复印机设备故障率的增加，使得复印机的使用寿命减短，复印质量变差;而复印机租赁，因为复印机是归属于租赁公司的，耗材也是由租赁公司直接提供的，肯定会提供质复印机租赁量最好的耗材，才能保证复印机的长久使用，就避免了上面说到的情况，大大挺高了工作的效率。

 

　　租赁复印机使用时有哪些注意事项？

 

　　1、在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾

 

　　2、在复印机的安全开关旁边切勿防止磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害。

 

　　3、复印机切勿印导电纸，导电纸的种类有：涂层纸、折叠纸等，这类纸很容易发生卡纸，一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾。

 

　　4、在复印较厚的原稿时，切勿用ADF改版在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃碎裂，对人体造成伤害。

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