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大部分客户在选择复印机租赁供应商时,一般都是找几个供应商,然后给供应商相同的品牌和型号以及机型的新旧程度的机器要求,分别报价以后,会选择单价最低的进行合作。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等)。
二、后期维护当中供应商提供的耗材及维修保养更换的易损件质量标准。
在市面上,有很多做复印机租赁业务的企业,他们承诺给客户提供的复印机耗材,比如碳粉、感光鼓等等都是回收再利用的,这种耗材1、污染大,有害健康,2、质量不稳定,会经常出现打印发白、有黑点、黑线、毛边、底灰等现象,所以在选择供应商时,我们打印机租赁还要问清楚他们所提供的耗材是原装的还是国产的,或者是回再收利用的?
复印设备往往使用到一定程度,搓纸轮、加热组件等等易损件就会出现磨损,这个时候就需要专业的维修工程师维护保养以及更换易损件,如果供应商给您更换的易损件是国产劣质易损件,那么设备就会经常出现卡纸、定影不牢、上不了等现象,所以在选择供应商时,我们还要了解他们在维修打印机时更换的易损件是否是原厂正品的。
很多人不理解为什么要租赁一体机,而不直接购买呢?
购买一台一体机,一般的价格都要上万元左右,好一点可能就是几万元甚至十几万元,光是办公设备复印机租赁这块就让许多正在发展中的又有复印需求的小公司望而止步。而租赁一体机除了每月支付千元甚至百元的租赁费,复印费和自备纸张外,不需要承担任何费用。例如复印机的零件耗材费,维修保养费。公司只需要根据复印量来控制办公费用即可,将投资成本降到最低。
一台设备的平均寿命大概就是3-5年,那就意味着每3-5年就得花个上万元重新购置一台复印机,更别提后期耗材使用,机器故障维修等费用。而租赁一台一体机,零件耗材全部由我们承担,还可以获得每月定期维护机器,设备残旧,还可以更换同档次的机型。所以租用一体机,根本就不用担心它的寿命问题。
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